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POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES EN JURÍDIA S.A.S.

 

 

  1. Nota preliminar

Esta es la política de tratamiento de los datos personales de personas naturales en JURÍDIA S.A.S. en cumplimiento de las normas jurídicas de orden público sobre protección y tratamiento de datos personales de todos los países donde se encuentra presente, o cause impacto, la plataforma JIA.

 

  1. Responsable del tratamiento

JURÍDIA S.A.S. es responsable del Tratamiento de datos personales sobre los cuales decida de forma directa y autónoma.

Domicilio: Bogotá D.C., República de Colombia, Suramérica.

Dirección: Carrera 50 # 104 B – 77, oficina 503.

Correo electrónico: comunicaciones@juridia.co

Teléfono móvil: (57) 320 803 40 90.

 

  1. Tratamientos

Los datos personales son recolectados, almacenados, organizados, usados, circulados, transmitidos, transferidos, actualizados, rectificados, suprimidos, eliminados y en general gestionados de acuerdo y en proporción a la finalidad o finalidades que tenga cada tratamiento. Dichos tratamientos se realizan para desarrollar el objeto social de JURÍDIA S.A.S.

 

Tratamientos de datos personales de niñas, niños y/o adolescentes:

El tratamiento de datos personales de niños, niñas y/o adolescentes que no sean de naturaleza pública cumplirá con los siguientes parámetros y requisitos en su tratamiento:

  1. Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
  2. Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
  3. Valoración de la opinión del menor cuando este cuente con la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

Cumplidos los anteriores requisitos, JURÍDIA S.A.S. solicitará autorización para el tratamiento de datos al representante legal del niño, niña o adolescente.

 

Tratamiento de datos sensibles:

JURÍDIA S.A.S. aplicará las limitaciones legales al tratamiento de datos sensibles, por lo cual se asegurará que:

  1. El Titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
  2. El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
  3. El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular.
  4. El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
  5. El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento JURÍDIA S.A.S. adoptará las medidas conducentes a la supresión de identidad de los titulares.

 

  1. Finalidades de los tratamientos

La información personal que es tratada en JURÍDIA S.A.S. tiene las siguientes finalidades, según cada grupo de interés:

 

Trabajadores, contratistas prestadores de servicios, ex-trabajadores, ex-contratistas prestadores de servicios, pensionados y/o beneficiarios: Relacionamiento, comunicación, registro, acreditación, consolidación, organización, actualización, aseguramiento, procesamiento, investigación, capacitación, autorización, reporte, estadística, planeación, mejora, análisis, tramitación, auditaje, defensa jurídica, y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan los trabajadores, pensionados y sus familiares y/o beneficiarios, y los contratistas prestadores de servicios con JURÍDIA S.A.S.

 

Comunidad de áreas de influencia: Relacionamiento, comunicación, desarrollo, registro, actualización, consolidación, acreditación, formalización, ejecución, difusión, aseguramiento, organización, tramitación, control, defensa jurídica, y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan la comunidad específica o general con JURÍDIA S.A.S.

 

Socios: Comunicación, registro, consolidación, acreditación, organización, actualización, control, aseguramiento, atención, tramitación, defensa jurídica, y gestión de las actuaciones, informaciones, estrategias, y actividades en las cuales se relacionan o vinculan los accionistas con JURÍDIA S.A.S.

 

Usuarios: Relacionamiento, comunicación, registro, acreditación, consolidación, organización, actualización, aseguramiento, atención, tramitación, defensa jurídica, comercialización, y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan los usuarios en general con JURÍDIA S.A.S.

 

Clientes: Relacionamiento, comunicación, registro, acreditación, consolidación, organización, actualización, aseguramiento, atención, tramitación, defensa jurídica, comercialización, y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan los clientes con JURÍDIA S.A.S.

 

Clientes potenciales: Relacionamiento, comunicación, registro, acreditación, consolidación, organización, actualización, aseguramiento, atención, tramitación, defensa jurídica, comercialización, y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan los clientes potenciales con JURÍDIA S.A.S.

 

Estado: Relacionamiento, comunicación, interacción, colaboración, registro, acreditación, actualización, consolidación, organización, aseguramiento, atención, tramitación, defensa jurídica, y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan los agentes, organismos o entidades del Estado con JURÍDIA S.A.S.

 

Proveedores y sus trabajadores y contratistas: Comunicación, registro, consolidación, organización, actualización, tramitación, control, acreditación, aseguramiento, auditaje, estadística, reporte, mantenimiento, interacción, asignación, defensa jurídica, y gestión de las actuaciones, informaciones y actividades en las cuales se relacionan o vinculan a los proveedores y sus trabajadores y contratistas con JURÍDIA S.A.S.

 

  1. Vigencia de las bases de datos

Las bases de datos tendrán una vigencia igual al periodo en que se mantenga la finalidad o finalidades del tratamiento en cada base de datos, o el periodo de vigencia que señale una causa legal, contractual o jurisprudencial de manera específica.

 

  1. Derechos de los titulares

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado en la norma de orden público que aplique en el caso.

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento en la norma de orden público que aplique en el caso.

c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

d) Presentar ante la Autoridad de Protección de Datos Personales competente acciones jurídicas por una infracción a la norma de orden público que aplique en el caso.

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión y/o eliminación del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Autoridad de Protección de Datos Personales competente haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la norma de orden público que aplique en el caso.

La solicitud de supresión y/o eliminación de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos o el responsable tenga el deber legal o contractual de continuar con el tratamiento.

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. El titular puede consultar de forma gratuita sus datos personales: (i) al menos una vez cada mes calendario, y (ii) cada vez que existan modificaciones sustanciales de las directrices de tratamiento de la información que lo motiven a hacer nuevas consultas.

g) Cualquier otro derecho que sea aplicable con base en la norma de orden público que aplique en el caso.

 

  1. Autorización

Exceptuando los casos definidos en la norma de orden público que aplique en el caso, en los casos en que se requiera contar con la autorización previa del titular la solicitará a más tardar al momento de la captura o recolección de la información.

La autorización deberá ser expresa e informada en el sentido de incluir las finalidades específicas del tratamiento para las cuales se obtiene el consentimiento, y obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior.

 

  1. Procedimientos para que cada titular, acorde con el grupo de interés al que pertenezca, ejerza sus derechos

De conformidad con el objeto de esta Política, los derechos del titular son: conocimiento, acceso, rectificación, actualización, revocatoria (siempre que no exista un mandato legal, jurisprudencial o contractual que faculte a JURÍDIA S.A.S. para continuar con el tratamiento directamente, supresión de sus datos personales (siempre que no exista un mandato legal, jurisprudencial o contractual que faculte a JURÍDIA S.A.S. para continuar con el tratamiento directamente), eliminación de sus datos personales (siempre que no exista un mandato legal, jurisprudencial o contractual que faculte a JURÍDIA S.A.S. para continuar con el tratamiento directamente) y cualquier otro derecho que sea aplicable con base en la norma de orden público que aplique en el caso.

El titular puede ejercer sus derechos comunicándose con JURÍDIA S.A.S. por medio de su cuenta de correo electrónico comunicaciones@juridia.co o o por correo físico o presencialmente en la Carrera 50 # 104 B – 77, oficina 503, en la ciudad de Bogotá D.C. (República de Colombia).

 

  1. Vigencia

Esta política de tratamiento de datos personales rige desde el 27 de julio de 2013.

 

 

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Todos los Derechos Reservados

27 de Julio de 2013